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j免费版点击文档顶部的邀请协作按钮，弹出窗口里可以直接搜索并添加团队成员，确认后界面右侧的参与者头像依次亮起，每个人的编辑操作都会在页面上留下彩色痕迹，保存动作触发后所有人都能看到最新的版本提示。文件被打开时底部的状态栏显示当前在线人数，关闭窗口前还能选择是否保留本地副本以便离线查看。
多人同时修改段落时，系统会高亮冲突部分供选择保留哪一版内容，任务分配功能则允许在文本中插入负责人标签，对方打开应用就能收到提醒通知。不同权限的用户界面会有所区别，普通成员只能在指定区域内添加评论，无法删除他人内容。版本回退操作需要经过所有参与者确认才能生效。