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屏幕上方会实时更新每个人的在线状态，方便把握谁在处理哪些环节。遇到需要高亮提醒的内容时使用标记工具即可，系统还会根据活跃度提醒参与者注意新消息。跨设备使用时注意保存本地副本，防止意外断线造成进度丢失。界面中的搜索栏可以快速定位历史版本，便于回溯调整前的状态。权限管理可以细化到具体段落，保护敏感信息不被随意查看。