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操b乂乂用户把一组数据拖拽到指定区域时，软件立刻展开预览列表，并提示可能的重复项供手动核对。调整好格式后即可保存到对应目录，整个操作只需几步就能完成。

后续管理中，支持按时间或关键词快速筛选已存内容，还能随时导出指定批次到本地或云端。界面里的搜索栏会实时高亮匹配结果，避免来回翻页。不同版本更新后，批量修改标签的功能更顺手了，适合处理每日积累的零散文件。

使用时注意备份重要记录，以防误删。